Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Version 2

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App NightCrew ist:

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse oder an hallo@nightcrew.eu.

2. Überblick und Grundprinzipien

NightCrew ist eine App, mit der Gruppen („Crews“) bei Festivals, Partys und ähnlichen Gelegenheiten gemeinsam organisiert bleiben: gemeinsame Ausgaben abrechnen, sich auf einer Karte wiederfinden, Packlisten teilen, Getränke zählen, Partyspiele spielen und Termine im Blick behalten.

Der Schutz Ihrer Daten ist zentraler Bestandteil des App-Konzepts. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich. Die wichtigsten Grundsätze:

• Crew-Bezug: Nahezu alle Inhalte sind ausschließlich innerhalb Ihrer jeweiligen Crew sichtbar. Andere Nutzer außerhalb Ihrer Crew sehen diese Daten nicht.
• Aktive, zeitlich begrenzte Sichtbarkeit: Standorte und Status müssen aktiv freigegeben werden und laufen nach kurzer Zeit automatisch ab.
• Datensparsamkeit: Wir erheben keine Klarnamen, keine Adressbücher und keine Werbe-Identifikatoren.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main, Deutschland).

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Konto- und Profildaten

Zur Nutzung der App legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (zur Anmeldung und Kontowiederherstellung)
• Benutzername und Anzeigename (frei von Ihnen wählbar)
• Ein automatisch erzeugter Verbindungs- und Beitrittscode

Zweck: Bereitstellung des Kontos, Anmeldung, Zuordnung zu Crews.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Crew- und Inhaltsdaten

Innerhalb einer Crew verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte, zum Beispiel: gemeinsame Ausgaben (Money), Packlisten (Stuff), Termine und Veranstaltungen (Events), Treffpunkte und Kartendaten (Map), Spielinhalte (Party) sowie Getränkezählungen (Drink).

Zweck: Bereitstellung der jeweiligen Funktion innerhalb Ihrer Crew.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Sichtbarkeit: ausschließlich für Mitglieder derselben Crew.

3.3 Standortdaten (Map und Getränke-Zähler)

Dies ist der sensibelste Bereich der App. Bitte lesen Sie diesen Abschnitt besonders aufmerksam.

Wenn Sie Ihren Standort teilen, wird Ihre aktuelle Position an die App übermittelt und für die Mitglieder Ihrer Crew sichtbar gemacht.

• Die Standortfreigabe ist immer aktiv von Ihnen auszulösen. Ohne Ihre ausdrückliche Aktivierung wird kein Standort geteilt.
• Andere Mitglieder Ihrer Crew sehen Ihren Standort nur, wenn Sie selbst Ihren Standort ebenfalls aktiv teilen (Gegenseitigkeit).
• Geteilte Standorte laufen automatisch ab. Die Sichtbarkeit fremder Standorte ist serverseitig auf 24 Stunden begrenzt.
• Sie können die Standortfreigabe jederzeit beenden.

Im Zusammenhang mit der Getränke-Zähler-Funktion kann eine Standort-Historie entstehen, wenn Sie dieser Funktion ausdrücklich zustimmen. Diese Historie dient ausschließlich der Darstellung innerhalb Ihrer Crew und Ihrer eigenen Auswertung.

• Die Speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung (doppelte Zustimmung).
• Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auf Wunsch werden die gespeicherten Standortdaten gelöscht.

Zweck: Wiederfinden innerhalb der Crew, freiwillige Auswertung der eigenen Aktivität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3.4 Getränke- und Aktivitätsdaten (Drink)

Die Drink-Funktion zählt von Ihnen erfasste Getränke. Alkoholfreie Getränke werden gesondert gezählt. Es findet keine Gamifizierung statt (keine Rekorde, keine Serien). Sie behalten die Kontrolle über Ihre Eingaben.

Zweck: Übersicht über die eigene Aktivität innerhalb der Crew.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.5 Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Push-Benachrichtigungen zulassen, verarbeiten wir einen gerätebezogenen Push-Token, um Ihnen Benachrichtigungen zu senden (zum Beispiel Termin-Erinnerungen innerhalb Ihrer Crew).

Getrennt davon können Sie über einen gesonderten Schalter einwilligen, Neuigkeiten sowie Aktionen oder Gutscheine per Push zu erhalten. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit in den Einstellungen widerrufbar. Wichtige Betriebs- und Sicherheitshinweise können unabhängig davon zugestellt werden.

Zweck: funktionale Benachrichtigungen bzw. – nach gesonderter Einwilligung – Informationen zu Neuigkeiten und Aktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (funktionale Benachrichtigungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Neuigkeiten und Aktionen).

3.6 Anonyme bzw. pseudonyme Nutzungsstatistik

Zur Verbesserung der App erheben wir Nutzungsdaten darüber, welche Funktionen wie häufig und wie lange verwendet werden (zum Beispiel welche Module geöffnet und welche Spiele genutzt werden).

• Diese Daten werden nicht mit Ihrem Konto oder Ihrer Person verknüpft.
• Zur Auswertung innerhalb einer Sitzung verwenden wir eine zufällige Sitzungskennung, die sich regelmäßig neu bildet und kein dauerhaftes Wiedererkennen Ihres Geräts über längere Zeit ermöglicht.
• Die Daten verbleiben auf unseren Servern in der EU und werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.
• Sie können diese Nutzungsstatistik jederzeit in den Einstellungen deaktivieren (Widerspruch).

Zweck: Produktverbesserung, Erkennen von häufig oder selten genutzten Funktionen, Priorisierung neuer Funktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Verbesserung der App). Sie können dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, indem Sie die Funktion in den Einstellungen deaktivieren.

3.7 Feedback / Kontaktformular

Über das Feedback-Formular können Sie uns Wünsche, Ideen und Kritik senden. Die Angabe eines Benutzernamens und einer E-Mail-Adresse ist freiwillig und dient ausschließlich möglichen Rückfragen.

Zweck: Bearbeitung Ihres Feedbacks und ggf. Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung von Nutzerfeedback) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie freiwillig Kontaktdaten angeben.
Empfänger: Das Feedback wird an feedback@nightcrew.eu verarbeitet.

4. Auftragsverarbeiter und Dienste

Zur Bereitstellung der App setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Supabase (Datenbank- und Authentifizierungs-Backend), Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland (EU).
• Expo / Expo Push Service für die technische Zustellung von Push-Benachrichtigungen.
• Apple App Store bzw. Google Play Store für die Bereitstellung der App und die Abwicklung von Käufen.
• RevenueCat zur Abwicklung und Verwaltung von In-App-Käufen (Pro).
• Kartendarstellung über OpenFreeMap / MapLibre.
• KI-gestützte Auswertung hochgeladener Belege bzw. Timetables über eine Server-Funktion (Verarbeitung nur des jeweils übermittelten Inhalts zum Zweck der Auswertung).

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Konto- und Profildaten: bis zur Löschung Ihres Kontos.
• Crew-Inhalte: bis zur Löschung durch Sie oder durch Löschung der Crew.
• Standortfreigaben: automatische zeitliche Begrenzung (siehe 3.3).
• Feedback: bis zur abschließenden Bearbeitung.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@nightcrew.eu.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.

7. Konto- und Datenlöschung

Sie können Ihr NightCrew-Konto und die zugehörigen personenbezogenen Daten jederzeit vollständig löschen. Dafür stehen Ihnen zwei Wege offen:

Löschung direkt in der App (empfohlen)

1. Öffnen Sie NightCrew und melden Sie sich an.
2. Gehen Sie zu Einstellungen.
3. Wählen Sie im Bereich „Konto“ den Punkt „Konto löschen“.
4. Bestätigen Sie die Löschung wie angezeigt.

Die Löschung erfolgt unmittelbar. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten entfernt – insbesondere Konto- und Profildaten, Ihre Crew-Mitgliedschaften, von Ihnen erstellte Inhalte sowie gespeicherte Standort-, Getränke- und Aktivitätsdaten.

Löschung auf Anfrage

Alternativ können Sie die Löschung Ihres Kontos per E-Mail an hallo@nightcrew.eu anfordern. Bitte senden Sie die Anfrage von der E-Mail-Adresse, mit der Ihr Konto registriert ist, damit wir sie eindeutig zuordnen können. Wir löschen Ihr Konto und die zugehörigen Daten nach Bestätigung ohne unnötige Verzögerung.

Welche Daten gelöscht werden: Mit der Kontolöschung werden alle Ihrem Konto zugeordneten personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bereits anonymisierte Nutzungsstatistiken (siehe Abschnitt 3.6), die keiner Person zugeordnet werden können, sind hiervon nicht betroffen. Getätigte Käufe (zum Beispiel NightCrew Pro) bleiben mit Ihrem App-Store-Konto verknüpft und können bei einer erneuten Registrierung über „Käufe wiederherstellen“ reaktiviert werden.

8. Alter der Nutzer

NightCrew richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren dürfen die App nicht nutzen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils in der App bzw. auf nightcrew.eu veröffentlichte Fassung.